Back Office Assistant

Pokud tě baví dynamické prostředí, máš smysl pro detail a rád/a pomáháš ostatním, přidej se k nám! 💙 Více informací najdeš níže. ⬇️

Jsme integritty, 30 lidí (vývojáři, markeťáci, designéři, analytici), kteří primárně pracují pro zajímavé klienty a po cestě jsme vytvořili 4 vlastní start-upy, které jsou naší nedílnou součástí.

Jsi organizační talent, který zvládne udržet věci v chodu, postarat se o kolegy i kancelář a zároveň chceš nahlédnout pod pokličku marketingu a vývoje těch nejzajímavějších projektů a firem? Pak jsi přesně ten/ta, koho hledáme! Do integritty sháníme šikovného Office Assistanta, který nám pomůže s administrativou, provozem kanceláře a zajistí, že vše běží hladce. Společné dny trávíme v jedinečné vile na Hanspaulce.

Komunikativní a pečlivý/á

Dokážeš se s úsměvem vypořádat s výzvami a chyby bereš jako příležitost k růstu.

Organizační schopnosti

Umět rozeznat co hoří a co počká, rychle se rozhodovat.

Apetit pro růst

Máš drive a chuť s námi tvořit procesy pro výrazný růst týmu.

Celkem je nás dnes 30, kromě marketingového týmu s námi sedí 15 vývojářů, kteří nám kryjí záda.

Co bude náplní tvé práce?

💰 Administrativa & finance:

reporting nákladů a tržeb
správa interních procesů a jejich rozvoj
komunikace a spolupráce s účetní kanceláří
evidence dokladů, správa plateb a fakturace

🥳 Výpomoc s eventy:

asistence s interními i externími událostmi, jako je i např. pravidelná pondělní celofiremní snídaně, naše jedinečné teambuildingy, a mnoho dalšího, eventový kalendář máme nabitý 🙂

🏡 Udržovat naši vilu v kondici:

úklid zasedacích místností během dne
udržovat pořádek v kuchyňce
řešení vzniklých závad nebo požadavků ze strany kolegů, vedení
doplňovat kancelářské potřeby, drogerii a občerstvení v kuchyňce

A další dílčí ad-hoc úkoly, úzká spolupráce s HR & Office manažerkou, v případě zájmu a šikovnosti zapojení i do aktivit Marketing / Sales / DEV týmu.

Co očekáváme?

💪 Chápeš, že skvělé prostředí pro práci je naše priorita.

👩‍💻Velmi dobrá znalost Google Sheets / Excel, zbytek toolů jako Slack, Wiki, Clockify, atd. se bez problému naučíš za pochodu.

🍀 Jsi pozitivní, komunikativní a akční a máš chuť se rozvíjet.

🔥 Skvělé organizační a prioritizační schopnosti.

🏖️ Každoroční teambuilding u moře.

Naším lepidlem jsou sdílené hodnoty a principy, ne kontrolní struktury.

Proč pracovat právě s námi?

💡 Inspirativní prostředí – jedinečná příležitost pracovat s lidmi z různých odvětví (vývoj, marketing, design), od kterých se můžeš učit.

Možnost brigády (vhodné pro studenty), hodinová mzda. 👩‍🎓🧑‍🎓

🏡 Pohodové prostředí ve vile na Hanspaulce s vlastní zahradou, posilovnou a saunou.

🏖️ Pravidelné týmové výjezdy (hory, kola, moře), i různé spontánní akce.

🍳 Společné snídaně, sportovní zázemí a Multisportka.

Dog-friendly and bike-friendly office. 🐕🚲

Svoboda, odpovědnost & sdílené hodnoty

Fungujeme na základě hodnot sdílených napříč celým týmem. Právě tyto hodnoty jsou tím, co nám umožňuje existovat bez komunikačních mezivrstev a hierarchií.

Lidé a kultura v integritty