Office Manager/ka

Dobře si uvědomujeme, že role office managera je naprosto klíčová k tomu, aby prostředí ve kterém pracujeme bylo perfektní, trávíme tu většinu času a na prostorech nešetříme.

Budeš tvořit prostředí nejen v naší vile, ale i v procesech backofficu, reportingách, HR a spolurozhodovat o směru firmy nejen v těchto oblastech.

Jsme integritty, 30 lidí (vývojáři, markeťáci, designéři, analytici), kteří primárně pracují pro zajímavé klienty a po cestě jsme vytvořili 4 vlastní start-upy, které jsou naší nedílnou součástí.

Jsi to ty, koho hledáme?

Komunikativní a pečlivý/á

Dokážeš se s úsměvem vypořádat s výzvami a chyby bereš jako příležitost k růstu.

Organizační schopnosti

Umět rozeznat co hoří a co počká, rychle se rozhodovat.

Apetit pro růst

Máš drive a chuť s námi tvořit procesy pro výrazný růst týmu.

Celkem je nás dnes přes 30, kromě marketingového týmu s námi sedí 15 vývojářů, kteří nám kryjí záda.

Hlavní náplň dne

🏡 Pečovat a vylepšovat prostředí, ve kterém pracuje přes 30 kolegů.

💰 Spolupracovat s účetní firmou + CFO (doklady, reporting)

🧠 Vymýšlet s námi jak neustále zlepšovat interní procesy.

📦 Sledovat a zajišťovat zásobování (potřebujeme kávu, jídlo, kancelářské potřeby, atd.)

💬 Komunikovat s dodavateli (správce vily, úklidová firma, zahradník atd.)

💾 Mít pod křídly nastavení a správu služeb, které využíváme (nástroje, hostingy atd.).

🥳 Organizovat interní eventy (akce pro partnery, grilovačky, teambuildingy atd.)

Co očekáváme?

💪 Chápeš, že skvělé prostředí pro práci je naše priorita.

👩‍💻Velmi dobrá znalost Google Sheets / Excel, zbytek toolů jako JIRA, Slack, Wiki, Clockify, Folk atd. se bez problému naučíš za pochodu.

🍀 Jsi pozitivní, komunikativní a akční – dokážeš se s úsměvem vypořádat s výzvami a chyby bereš jako příležitost k růstu.

🔥 Skvělé organizační a prioritizační schopnosti (umět rozeznat co hoří a co počká).

🏖️ Každoroční teambuilding u moře.

✅ Máš zkušenosti s organizováním, ať už je to školní akce nebo reálná pracovní zkušenost.

Co nabízíme?

💡 Inspirativní prostředí – jedinečná příležitost pracovat s lidmi z různých odvětví (vývoj, marketing, design), od kterých se můžeš učit.

🏡 Skvělá vila se zahradou na Hanspaulce v Dejvicích.

🥳 Pravidelné teambuildingy 3x ročně (moře, hory, kola), firemní akce a párty.

🏋️‍♂️ Posilovna a sauna přímo v kanceláři vč. pravidelných společných lekcí cvičení & jógy.

🍳 Společné snídaně, jídlo, ovoce a kvalitní káva v kuchyňce je základ.

✅ Další benefity: knihovna s vybranými knihami, parkovací místa pro auta i kola, sprchy a ručníky

💰 Spolupráce na IČO / full time, odměna 40 000 – 60 000 Kč

Svobody, odpovědnost & sdílené hodnoty

Fungujeme na základě hodnot sdílených napříč celým týmem. Právě tyto hodnoty jsou tím, co nám umožňuje existovat bez komunikačních mezivrstev a hierarchií.

Lidé a kultura v integritty